Eventcoördinator & Office Ondersteuner
Vacature: Eventcoördinator & Office Ondersteuner – Per mei 2026
Boskoop | Uren in overleg | 15–20 uur per week
Ben jij een regelaar pur sang met een scherp oog voor detail én gevoel voor hospitality? Krijg jij energie van organiseren, schakelen en samenwerken met een team dat écht iets neerzet? Dan hebben wij een mooie rol voor jou!
Buck Bar Kitchen is op zoek naar een betrokken eventcoördinator & office ondersteuner die het leuk vindt om aanvragen te vertalen naar sterke, werkbare plannen – van eerste contact tot een soepel draaiend event.
Wat ga je doen?
Als eventcoördinator ben jij de schakel tussen klant en uitvoering. Jij brengt structuur, overzicht en duidelijkheid in het hele traject en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Jouw taken op een rij:
- Beantwoorden en verwerken van aanvragen van A tot Z
- Contact onderhouden met klanten vanaf de eerste aanvraag
- De eerste offerte tot de eindfactuur opstellen en versturen
- Wensen vertalen naar een duidelijk en uitvoerbaar plan
- Opstellen en uitwerken van een werkbaar draaiboek
- Zorgen dat alle informatie helder bij het team terechtkomt
- Afstemming met de werkvloer (keuken en bediening)
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden op kantoor
Met jou achter de schermen verloopt ieder event soepel en weet het team precies wat er moet gebeuren.
Belangrijk om te weten!
Deze functie speelt zich grotendeels af op kantoor, maar staat in direct contact met de praktijk op de vloer.
Daarom verwachten we dat je:
- Tijdens je inwerkperiode actief meeloopt op de vloer tijdens events/partijen
- Feeling krijgt met de uitvoering en het team
- Begrijpt hoe plannen in de praktijk tot leven komen
Wat breng jij mee?
- Je bent georganiseerd en communicatief sterk
- Je hebt gevoel voor hospitality en samenwerking
- Je denkt praktisch en oplossingsgericht
- Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische omgeving
- Horeca-ervaring is een grote pré
- Leeftijd: 25+
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie binnen een hecht en betrokken team
- Veel ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid
- Werken in een omgeving waar events écht tot leven komen
Praktisch:
- 15–20 uur per week
- Minimaal 1,5 dag op kantoor (kunnen 3 losse dagdelen zijn)
- Flexibel inzetbaar voor afspraken in Buck
Enthousiast?
Laat van je horen!
Stuur je motivatie en cv naar contact@buckbarkitchen.com, o.v.v. Sollicitatie Eventcoördinator & Office Ondersteuner
We kunnen niet wachten om je te ontmoeten!